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4月14日,2020年4月14日

重新开放
世界的工作场所


Covid-19的含义是深刻的,并且业务恢复的道路正在不断发展和流畅。这次简报是为占地建筑物的空间和房东的占用者 - 无论他们在响应到恢复过程中。我们根据快速增长的经验,我们为客户和我们的客户以及我们自己的CBRE工作场所开发的迅速增长的经验,详细指导文件,技术规范,协议和工具分享我们的专业知识和建议。



什么触发恢复?


随着政府限制允许重返工作岗位和企业被广泛允许重新开放工作场所,应准备占领者以确定他们自己的门槛和政策,以便欢迎员工,客户和访客回到其办公室和业务场所。这可能包括可用性的因素,如广泛的测试,可靠和持续可靠地与关键清洁用品和个人防护设备,支持社会疏散和频繁清洁的能力,以及最佳实践的监管要求和实施。


一个安全与健康的计划


所有工作环境 - 无论是拥有或租赁办公室,仓库,实验室,零售店还是制造设施 - 都需要仔细考虑和量身定制的计划。从占用者的角度来看,我们将我们的指导组织成三个关键类别:规划返回工作场所将员工恢复工作, 和正在进行的管理和工作场所演变


动员跨职能恢复​​团队


尽快建立集中式多学科工作队至关重要,以帮助计划和监督整个投资组合的恢复工作。考虑包括以下学科的领导者:


多学科恢复管理团队 - 推荐学科:

  • +执行赞助商
  • +程序领先
  • +业务领导
  • +人力资源/人
  • +健康安全环境(HSE)
  • +操作
  • +房地产和设施
  • +金融
  • +法律(企业,监管与就业)
  • +技术
  • +工作场所策略
  • +采购
  • +安全与危机管理
  • +通讯

规划
返回工作场所


我们在亚洲客户提供支持的经验表明,重新开放的工作场所和商业机构并不简单。出于从根本上新的方式必须接近重要活动,以至于至关重要。其中一些关键区域包括:

  • 安全,健康和福利:

    企业应该为更具挑剔的劳动力做好准备,这些劳动力将期望他们在安全环境中工作的持续,可靠的保证。这将包括清晰显示在整个建筑物和特定工作场所的员工,游客和乘客的更新安全,健康和健康信息和资源。
  • 利益相关者参与:

    随着公司动员回到工作场所的,应该重置与关键利益相关者的关系。考虑在重新开放设施或工作场所之前与签名和协调的利益相关者初步清单。
    • 占有利益攸关方
    • +商业领袖
    • +功能合作伙伴(例如,HSE,HR)
    • +员工
    • +承包商
    • +供应商合作伙伴
    • +地主
    • + Amenity提供商
    • 业主利益攸关方
    • +租户/占领者
    • +物业经理
    • +供应商合作伙伴
    • + Amenity提供商

  • 业务需求和工作安排:

    来自亚洲的早期课程表明,将团队带回“全部油门”是不明智的,并且与大多数公共卫生指导不一致,这建议以逐步和深思熟虑的方式减少社会疏散措施。雇主应建立一个计划,使能逐步增加重返工作的人数。
  • 采购和财务考虑因素:

    占领者和房东都应认真考虑到促进返回工作场所所需的新的服务,材料和活动。可能要求高级采购活动和增加资金的领域的例子包括增强的清洁;引入新的访问协议(例如,温度筛选);增加了诸如手动消毒剂,湿巾,手套,面具等耗材量;重新配置工作环境和相关技术和设备;利用跟踪技术;不用的技术等等。
  • 投资组合和工作场所策略:

    占用人应对业务需求的整体审查和投资组合的影响,以评估和优化他们的媒介至长期职位和选择,考虑到在Covid-19世界后的工作场所战略的预期变化。我们预计大多数占用人员将以均衡的方法解决,通过引入基于业务需求的一系列物理和虚拟解决方案来构建更大的弹性。


带来员工
回去工作


准备重新打开需要开发每个位置的详细计划,重新配置物理环境,以支持社ag亚博科技会疏散实践以及持续的通信。

  • 设施准备好:

    设施准备过程是广泛的,没有细节太小,无法考虑。它需要对物理建筑进行全面评估,并采取措施准备在可控的地方进行重新入境。在租赁地点,占领者和业主应该公开传达一个支持备份过程的计划。
  • 重新配置:

    公共卫生指导强烈建议,应逐步下降社会疏散措施。占用者和业主可以通过采取有形步骤来改变支持物理疏散和其他安全实践的物理环境来向占用者传达他们的安全工作。


正在进行的管理层
和工作场所的演变


应该将工作环境重新悬挂为长期的工作环境作为持续的软服务的“重置”,以支持工作场所环境。它还需要持续和经常更新员工和乘员的沟通,以提供正在进行的安全,健康和健康倡议的教育和认识。

  • 运营:

    对工作环境中发生的所有业务活动和服务进行全面审查。
  • 持续响应和准备:

    一旦空间被重用,工作恢复,占用者和房东应保持警惕,快速应对意外或不受欢迎的事件。如果曝光令人担忧返回,双方都应持续意识到并保持协议。如果涉嫌或确认的曝光问题,每个人都应该准备返回“响应”模式。
  • 通讯:

    与所有成分沟通现在比以往任何时候都更为关键。领先的组织对此进行了提高,认识到这一定是持续的,故意,深思熟虑的努力,触及和跨越物理和虚拟工作环境的所有关键利益相关者。正在进行的员工和利益相关方反馈将是至关重要的;不断审查并采取最佳做法和新想法,以证明对安全和健康的工作场所环境的积极和持续的承诺。
  • 财务考虑因素:

    最后,您需要计划以重新打开环境的增加。在练习方面,您将看到增加的清洁,手动消毒剂,个人防护设备,筛选服务和增加的通信等内容。空间重新配置需要资本,以及对支持您的Covid工作场所的家具,夹具和技术组件的变更。

概括

在我们领先地前,有了如此多的不确定性,很难充满信心。占领者可以从详细的,靠位置重新开放准备工作中受益。工作ing together, occupiers and landlords can both benefit from open, proactive and practical dialogue about what the total workplace environment—from the front door of the workplace and common areas to the occupier’s offices—needs to look like for a safe and healthy return to work.

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